數位會議記錄工具如 Read AI、Fireflies.ai、Fathom 和 Granola 主要用於線上會議，但許多人在面對面會議或需要更多靈活性時，更傾向於使用實體錄音裝置。這些實體記錄器利用 AI 將語音轉錄為文字，並提供會議摘要與待辦事項。部分裝置為可佩戴式，如帶有專用麥克風的別針或項鍊；另有信用卡大小的裝置，搭配專屬手機應用程式進行轉錄與洞察提取，少數甚至提供即時翻譯功能。以下列舉幾款實體 AI 記錄器與轉錄工具。
Plaud Note 與 Plaud Note Pro 是信用卡大小的記錄器，Pro 版本自 2023 年推出，配備小螢幕、四個麥克風，錄音範圍為三至五公尺，支援現場與通話錄音。Plaud Note 售價 159 美元，Note Pro 售價 179 美元，每月提供 300 分鐘免費轉錄。Mobvoi TicNote 售價同樣為 159 美元，包含 600 分鐘免費轉錄，支援超過 120 種語言的即時轉錄與翻譯，可連續錄音 25 小時，具備自動重點提取及製作摘要播客版本的功能。
Comulytic Note Pro 售價 159 美元，主打無需額外訂閱即可進行基礎轉錄，可無限轉錄，單次充電可連續錄音 45 小時，待機時間超過 100 天。其進階計畫每月 15 美元或每年 119 美元，提供即時 AI 摘要、無限制摘要模板、待辦事項清單及無限制與 AI 助手對話。Plaud NotePin 與 NotePin S 為可攜帶版本，NotePin 可作為手環、項鍊或夾在包上，NotePin S 則附帶繩帶與手環，兩者均配備兩個麥克風，可連續錄音約 20 小時，NotePin 售價 159 美元，NotePin S 售價 179 美元。
Omi 項鍊售價 89 美元，較便宜但需連線手機且無內建記憶體，可連續運作 10 至 14 小時，硬體與軟體為開源，使用者可自行開發應用程式。Viaim RecDot