在 Google Cloud Next 這週的活動中，這家科技巨擘宣布推出 Workspace 的一系列新更新，這是一個針對專業人士的訂閱制生產力套件。正如你所預期的，這些更新重點放在 AI 上，將新的自動化工具整合進各種工作流程中 — 從撰寫電子郵件到整理 Google Sheets。總體而言，這些變更明顯是為了讓辦公室員工在減少繁重工作的追求中佔得先機。以下是部分新功能：
Workspace Intelligence
Workspace Intelligence 是一個新建立於 Google 動務套件中的 AI 系統，設計用來協助各種任務的自動化。這個系統會利用用戶的 Workspace 數據，包括 Gmail、日曆、聊天以及 Drive（文件、簡報與試算表）。Google 允許用戶對 AI 系統可以查看與存取的資料進行管理。用戶隨時可以關閉 Workspace Intelligence 對特定資料來源的存取權限。換句話說，系統存取的資料越多，它在這些領域協助的能力就越強。
使用 Gemini 建立與填寫 Google 試算表
多家新功能讓用戶可以同時建立與填寫 Google 試算表，這家公司用來處理資料的工具。用戶可以透過提示 Gemini 來建立試算表。提示可以包含格式與資料取得等內容，讓 Google 的 AI 系統執行原本需要人工完成的工作。同時，Gemini 也會協助資料輸入，自動根據提示填寫試算表。Google 声稱，這個新功能讓用戶可以比手動輸入快上 9 倍地填滿試算表，因為系統被設計成可以推測用戶即將輸入的內容。另一個新的試算表功能讓用戶可以將非結構化資料轉換為有組織的資料表。
AI 寫作能力
Google 也為 Google 文件加入了新的 AI 寫作工具。用戶現在可以使用 Gemini 來「產生、撰寫與修訂」文件。這個功能由公司 Workspace Intelligence 系統驅動，這個系統會從用戶的 Drive、聊天與 Gmail 等資料以及網際網路中取得資料，協助進行編輯任務。用戶只需提示 Gemini 來協助撰寫或修改文件。用戶可以提示 Gemini 來「幫我寫」，或要求它「模仿」自己的寫作風格，使其能有效地模擬用戶的語氣。
企業客戶往往是錢財所在之處，科技公司正在競相部署最方便且高效的辦公工具 — 這些應用程式可以讓平均員工的工作變得輕鬆許多。Google 有一定的優勢；它的辦公產品已經深植全球各地的辦公室，為這些 AI 升級提供內建的受眾群。然而，Microsoft、Apple 以及越來越多的創業公司都在爭奪同樣的市場空間。