Google Workspace 內 Gemini 優化功能值得使用的特色

Google 正持續將 Gemini 整合進 Google Workspace，涵蓋 Docs、Gmail、Sheets、Slides、Drive、Meet 及 Calendar 等多個應用。以下為各應用中 Gemini 的實用功能摘要。在 Google Docs 中，Gemini 擅長自動摘要長文與報告，並提供「Help me create」工具，根據 Drive、Gmail 及 Chat 的上下文生成文章初稿，另有「Help me write」用於潤飾文字、「Match writing style」統一文風，以及「Match the format」複製檔案結構，這些功能目前仍在測試階段。Gmail 方面，「AI Inbox」能過濾非重要郵件並高亮關鍵訊息，如醫療預約或體育練習提醒；Gemini 可摘要長郵件串，並提供「Help me write」生成不同語氣的回覆，以及「AI Overview」功能，可透過提問搜尋過去郵件中的特定資訊，例如查詢去年浴室裝修的報價單。在 Google Sheets 中，Gemini 能透過單一提示整合 Gmail、Chat 及 Drive 資訊生成結構化表格，並自動繪製圖表，還有「Fill with Gemini」功能加速表格填補。Google Slides 的 Gemini 優勢在於格式化，可快速建立符合主題的簡報初稿，並支援「refine text」縮短段落或調整格式，此外還可使用 Nano Banana 編輯圖片。Google Meet 的自動筆記功能可捕捉會議重點、決策與行動專案，並協助延遲加入者快速瞭解內容，同時具備實時翻譯字幕、改善音質等升級功能。Google Drive 允許快速搜尋檔案、摘要行銷計畫或生成更新內容，並提供「AI Overview」整合多檔案資訊，新測試工具「Ask Gemini in Drive」則可跨日曆、檔案、郵件及網路提問。Google Calendar 的「Help me schedule」能根據所有人時程建議最佳會議時間，並考慮個人偏好，還能自動建立事件與調整重排時間以減少衝突。Google Chat 可摘要對話串、提取行動專案並撰寫回覆，同時能連結檔案進行提問。Google Vids 中，Gemini 可根據主題生成影片粗剪、撰寫指令碼與旁白，並透過 transcript trimming 移除口語贅字，甚至利用 Gemini Veo 3 將圖片轉為影片或輸入指令碼使用 AI 虛擬人。最後，Google Forms 的 Gemini 能根據描述